CDIAssistant administratif F/H

Vous cherchez à développer vos talents en Cornouaille? CORNOUALIA, c'est 24 ans d'expertise dans le recrutement et l'accompagnement de collaborateurs à temps partagé.

Pour vous, un emploi construit sur mesure, ajustable et personnalisé par nos équipes: UN seul contrat et de nombreux avantages!

1 employeur, 2 entreprises, 1 CDI !

Poste en CDI à temps plein. Vous intégrez 4 jours/semaine une entreprise dans le secteur de l'architecture / bâtiment et 1 jour/semaine le service maintenance d'une entreprise industrielle. 

En fonction de votre profil, nous pourrons imaginer avec vous un autre type de partage.

Vos missions seront les suivantes :

Au sein du cabinet d'architecture 

Interface entre les collaborateurs de l'entreprise, les clients, les partenaires intervenant aux différentes phases des chantiers et les administrations délivrant les pièces et autorisations :

• Réponse aux appels d'offres dans le cadre de marchés publics en lien avec l'équipe : veille, présentation du dossier à la Direction, constitution (préparation des documents administratifs, lien avec l'équipe pour récupérer les pièces), dépôt et suivi du dossier
• Ouverture et suivi des dossiers : dépôt permis de construire, consultation des entreprises, préparation des pièces administratives, relances des entreprises
• Suivi économique des chantiers : Situations de travaux, tableaux de bord, notes d'honoraires, suivi des règlements, relance des impayés, certificats de paiement.
• Rédaction des comptes rendus de chantier
• Accueil physique et téléphonique

Au sein de l'entreprise industrielle

Vous prenez en charge la gestion administrative du service maintenance :

• Mise à jour du planning de travaux
• Relance des fournisseurs (date intervention, facturation…)
• Mise à jour GMAO
• Saisie des commandes dans l'ERP

De formation administrative, doté(e) d’un bon relationnel, vous bénéficiez d’une expérience sur ce type de poste où vous avez pu faire preuve de polyvalence et d'autonomie sur les missions confiées.

Vous aimez les chiffres.

Vous maîtrisez l'outil informatique.

Vous avez le souhait de travailler à temps partagé !